春意渐浓,万物迎新。2月26日至28日乾政大酒店以饱满的热情和专业的服务,圆满完成了晨光生物为期3天、规模达350人的会议接待工作。从周到细致的会务筹备到高效有序的现场执行,从温馨舒适的住宿体验到精致可口的饭菜,酒店全员以“零差错、零投诉”的高品质服务赢得了主办方的高度赞誉。
一、未雨绸缪,以精心筹备护航品质服务
面对高规格、大规模的接待工作,酒店管理层高度重视,提前两周成立专项服务小组,召开动员部署会议。制定乾政大酒店关于晨光生物会议服务保障方案。从会场布置、客房安排、餐饮服务、设备调试到安全保障,层层分解工作,责任到人。
二、全维响应,以精准执行诠释服务温度
会议期间启动"各级联动"服务体系,客房部实施"三分钟入住快捷通道";美食城创新"季节限定+地域特色"融合菜单;工程部实行设备每小时巡检制;会场设立茶歇区并专人负责引导接待会方成员,及时解决同传设备频段干扰问题;安保队引导协调50余辆会议车及2辆大巴车实现了快速进出停放。
针对晨光生物需求,配置3名接待专员负责登记报到;面对当日会议后的欢迎晚宴,餐饮部1小时内完成会场的转场布置。宴会服务人员单日步数突破2万步,累计上菜700余道无响盘,以"隐形服务、专业服务"创造流畅的就餐体验。
三、见微知著,以超值体验收获多方赞誉
会议期间,酒店全员开启“战时状态”,董事长带领办公室及财务人员主动支援一线协助客房前台、餐饮后厨、前厅服务、会场布置等工作;针对各薄弱环节进行查漏补缺,增强了会议服务各重要节点之间的沟通协作,使得会议服务质量取得显著提升。
酒店大学生魏再泽26日23时下班途中发现会方成员外出饮酒醉倒路口,与其家人联系再三确认房号后将其搀扶回酒店房间,并交代前台重点关注照顾。
四、砺行致远,以长效管理深化品牌建设
此次接待工作的圆满成功,既是酒店综合服务能力的生动体现,更是团队凝聚力的精彩绽放。本次接待形成标准化成果:建立客户数据库、会议应急预案及规范服务话术。
未来,乾政大酒店将继续秉承“以客为尊,精益求精”的服务理念,以更高标准、更暖温度迎接每一次挑战。